Welke documenten verzamelt u vóór de verkoop?
Van eigendomstitel tot EPC en plannen: een goed verkoopdossier geeft kandidaten tijdig een betrouwbaar beeld van een villa of karakterwoning.
Begin met wat precies verkocht wordt
Bij een villa met tuin, een afzonderlijke garage of een karakterwoning met latere uitbreidingen is de eerste vraag eenvoudig: welke percelen, gebouwen en rechten maken deel uit van de verkoop? Verzamel de eigendomstitel, beschikbare plannen, vergunningen en informatie over uitgevoerde verbouwingen. Controleer of de omschrijving in foto’s, publiciteit en documenten overeenkomt.
De Vlaamse overheid noemt de authentieke eigendomstitel als startpunt en wijst erop dat verplichte attesten en inlichtingen vóór de verkoop moeten worden verzameld. Sommige stukken hebben een beperkte geldigheid of kosten tijd om op te vragen. Maak daarom vroeg een lijst met wat aanwezig is, wat verouderd is en wat nog moet worden aangevraagd.
Orden technische en wettelijke informatie
Een koper zal onder meer het EPC, informatie over de elektrische installatie, het bodemattest en, waar vereist, het asbestattest willen kunnen bekijken. Bij een oudere of meermaals verbouwde woning zijn daarnaast plannen, facturen of beschrijvingen van de werken nuttig. Ze vervangen geen attest, maar helpen wel om vragen over leeftijd en uitvoering van onderdelen te beantwoorden.
Maak onderscheid tussen beschikbare feiten en nog te verifiëren mogelijkheden. Een oud plan kan tonen hoe een ruimte ooit was bedoeld, maar bewijst niet zonder meer het huidige vergunde gebruik.
Controleer bijzondere onderdelen
Heeft de woning een atelier, gastenverblijf, bijgebouw of afzonderlijk perceel? Laat de relevante vergunningen en stedenbouwkundige inlichtingen controleren voordat zo’n ruimte als vaststaand voordeel wordt aangeboden. Ook de eigendomsgrens en inbegrepen installaties verdienen een precieze beschrijving.
Een bijzonder huis laat zich niet altijd in een standaardfiche vatten. Een aanvullend plan of een overzicht per bouwdeel kan kandidaten helpen om de samenhang te begrijpen. Laat de notaris of deskundige aangeven welke stukken voor uw concrete eigendom nodig zijn.
Eén dossier, verschillende detailniveaus
Niet elke bezoeker heeft direct elk detail nodig. Een heldere samenvatting voor een eerste bezoek en een volledig dossier voor serieuze kandidaten combineren overzicht met zorgvuldigheid. Noteer vragen die terugkeren; ze tonen waar de presentatie verduidelijking nodig heeft. Zo kan een bijzonder pand zich op zijn kwaliteiten laten beoordelen, met minder onzekerheid over de feiten.
Exclusiv’ Home helpt om inhoud en presentatie op elkaar af te stemmen. Bespreek uw woning via de contactpagina. Bron: Vlaanderen, “Een huis verkopen” en “EPC bij overdracht” (geraadpleegd op 25 oktober 2026).
Over dit advies
De documenten en informatieplicht bij de verkoop hangen af van de woning en de geldende regels. Dit artikel is algemene informatie, geen uitputtende juridische checklist. Laat het concrete verkoopdossier voor publicatie en ondertekening nakijken.